Hủy hóa đơn điện tử là việc làm cho hóa đơn đó không có giá trị sử dụng. Vậy, trong trường hợp nào doanh nghiệp được phép hủy hóa đơn điện tử? Cùng chúng tôi tìm hiểu quy định về hủy hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật trong bài viết dưới đây.
Nghị định 119/2018 đã quy định rất cụ thể về 03 trường hợp doanh nghiệp phải tiến hành hủy bỏ hóa đơn trong trường hợp có sai sót. Cụ thể 03 trường hợp này như sau:
Trường hợp hóa đơn phát hiện sai sót khi chưa gửi cho bên mua
Đối với hóa đơn điện tửu có mã của cơ quan thuế, nhưng chưa gửi cho bên mua và bên bán phát hiện có sai sót thì bên bán cần thực hiện việc thông báo với Cơ quan thuế theo mẫu số 04 phụ lục Nghị định 119/2018 về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập nhưng có sai sót.
Bên cạnh đó, bên bán cũng cần lập hóa đơn điện tử mới, ký số và ký điện tử gửi tới cơ quan thuế để được cấp mã hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn đã lập và gửi cho bên mua.
Trường hợp gửi cho bên mua rồi mới phát hiện ra sai sót
Đối với trường hợp này, hai bên cần phải có văn bản thỏa thuận, ghi rõ sai sót hoặc thông báo về việc hóa đơn có sai sót. Sau đó gửi thông báo cho cơ quan thuế theo mẫu số 04 và thực hiện việc lập hóa đơn điện tử mới, ký số, ký điện tử gửi cho cơ quan thuế để được cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập nhưng có sai sót rồi gửi cho bên mua.
Trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn sai sót đã được cấp mã
Đối với trường hợp này, cơ quan thuế sẽ thông báo cho bên bán theo mẫu số 05 Phụ lục đi kèm Nghị định 119/2018 để tiến hành kiểm tra sai sót. Sau đó, bên bán cần thực hiện việc thông báo với cơ quan thuế theo mẫu số 04 đi kèm Nghị định và thực hiện các bước tương tự như trên.
Trên đây là 03 trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp được phép hủy hóa đơn điện tử. Kể từ ngày 01/11/2020 các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy. Do đó, việc nắm rõ các quy định về hóa đơn điện tử là điều vô cùng cần thiết. Đặc biệt, trong khi thực hiện việc lập hóa đơn điện tử, dù cẩn thận đến mấy, cũng không tránh khỏi việc sẽ gặp phải những sai sót. Do đó, các thông tin về việc hủy hóa đơn điện tử là vô cùng cần thiết, giúp ích cho các doanh nghiệp nếu chẳng may gặp phải.
Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp ích được cho quý doanh nghiệp trong quá trình triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử.
https://dinhduong.edu.vn/