Một sự kiện có nội dung hấp dẫn cùng với chất lượng âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp nhưng không đảm bảo an toàn được cho toàn bộ khách mời thì liệu sự kiện đó có thành công hay không? Chắc chắn câu trả lời sẽ là không, bởi ngoài những chương trình trong sự kiện thì vấn đề an toàn và an ninh của khách mời đóng vai trò quan trọng nhất. Hãy cùng tìm hiểu những cách để đảm bảo an toàn trong sự kiện qua bài viết dưới đây nhé!
Phải khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện
Công việc bạn cần phải làm trước khi quyết định lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện đí là bạn cần phải chú ý đến tình hình an ninh tại những địa điểm đó. Nếu sự kiện của bạn được tổ chức trong những hội trường thì bạn cần phải nắm được sơ đồ của tòa nhà đặc biệt là những lối thoát hiểm, hệ thống báo cháy, thiết bị phòng cháy phải có trang bị đầy đủ không,… Và hãy dựa vào số lượng khách mời để lựa chọn được địa điểm có không gian phù hợp.
Còn đối với những sự kiện được tổ chức ngoài trời thì bạn cần chú ý kiểm tra xem sân cỏ có bằng phẳng không, có sạch không và tránh khi vực sân khấu gần trụ điện cao thế. Một điểm lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời đó là vào buổi tối thường xuất hiện muỗi nên bạn đừng quên phun trước thuốc muỗi để phòng chống nhé!
Thành lập tổ y tế chuyên nghiệp trong sự kiện
Để sự kiện được đảm bảo an toàn thì việc thành lập một tổ y tế là điều rất cần thiết. Bởi nếu trong một sự kiện lớn khách tham dự lên đến hàng trăm người thì chắc chắn ban tổ chức sẽ phải nhờ đến sự giúp đỡ của các đơn vị y tế. Còn nếu là những sự kiện nhỏ thì nội bộ có thể chuẩn bị một hộp sơ cứu nhỏ với những dựng cụ và thuốc cần thiết, cơ bản nhất cho những trường hợp khẩn cấp.
►Xem thêm:
8 thói quen xấu dân văn phòng hay mắc phải có hại cho sức khỏe
Chế độ dinh dưỡng cần thiết trước kì thi – Dinhduong.edu.vn
Kiểm tra kỹ càng, cẩn thận tất cả các khách mời
Đừng thấy nó phiền phức mà bỏ qua nhé! Bởi đây là bước rất quan trọng trong việc đảm bảo an toàn trong sự kiện – là cách giúp kiểm soát những mối đe dọa từ bên ngoài vào trong sự kiện của bạn. Và cũng tùy thuộc và tính chất của mỗi sự kiện để đưa ra những cách kiểm tra khác nhau, có thể kiểm tra bằng vé mời, đối chiếu danh sách khách mời,… Đương nhiên nếu trong những sự kiện cao cấp thì cũng đòi hỏi tính bảo mật cao hơn thì sẽ sử dụng những biện pháp kiểm tra như máy dò kim loại để kiểm soát vũ khí.
Đừng quên sự giúp đỡ của bảo vệ
Nếu bạn không có khả năng để kiểm soát tình hình an ninh của toàn bộ sự kiện thì bạn có thể liên hệ với những công ty bảo vệ để thu đội ngũ bảo an chuyên nghiệp phục vụ vho sự an toàn của sự kiện. Chắc chắn rằng với nghiệp vụ chuyên môn cao họ sẽ đảm bảo sự kiện của bạn an toàn tuyệt đối và đặc biệt khi có tình huống bất ngờ xảy ra thì họ có thể kiểm soát một cách nhanh chóng tránh gây thiệt hại về người và của.
Lên kế hoạch cho sự kiện chi tiết nhất
Mặc dù xếp ở cuối nhưng đây lại được xem là công đoạn quan trọng nhất. Bởi khi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì trước khi mọi thứ trở thành hiện thực thì mọi thứ đều phải bắt đầu trên giấy qua những bản kế hoạch chi tiết, thì công việc mới dễ dàng thực hiện và triển khai. Và đừng quên rằng bên cạnh bản kế hoạch chính thức và chi tiết cho sự kiện thì bạn hãy dự phòng một kế hoạch khác để phòng tránh những rủi ro và sự cố xảy ra.
Nếu bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn công ty tổ chức sự kiện nào để giúp bạn có thể đảm nhiệm công việc này thì hãy đến với AzEvent – với đội ngũ chuyên nghiệp về tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn có một sự kiện hoàn hảo và có kết quả tốt nhất.
