Trước khi tìm hiểu về cách lấy hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần phải nắm được các nội dung trên hóa đơn điện tử, để khi lấy được hóa đơn điện tử có thể đối chiếu để xem hóa đơn mình nhận có hợp pháp, hợp lệ hay không. Theo quy định mới nhất về hóa đơn điện tử đã quy định rõ ràng các nội dung quan trọng bắt buộc cần phải có trên hóa đơn điện tử.
Theo Thông tư số 68/2019/TT-BTC, hóa đơn điện tử bao gồm 08 nội dung sau:
Một là, tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn. Đây chắc chắn là nội dung quan trọng đầu tiên mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua khi lập hóa đơn hoặc khi nhận hóa đơn
Hai là, tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán. Đây cũng là một trong những nội dung quan trọng không thể bỏ qua.
Ba là, tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế)
Bốn là, tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
Năm là, chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua
Sáu là, thời điểm lập hóa đơn điện tử
Bảy là, mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Tám là, phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có).
Ngoài ra, doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay logo để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán. Tùy theo đặc điểm, tính chất giao dịch và yêu cầu quản lý, trên hóa đơn có thể thể hiện thông tin về Hợp đồng mua bán, lệnh vận chuyển, mã khách hàng và các thông tin khác.
Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử trên phiếu thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa chỉ kho xuất, địa chỉ kho nhận; phương tiện vận chuyển cụ thể: Tên người xuất hàng, Lệnh điều động nội bộ; Địa chỉ kho xuất hàng, tên người vận chuyển và phương tiện vận chuyển; Tên người nhận hàng; Địa chỉ kho nhận hàng.
Như vậy, trên đây là 08 nội dung quan trọng cần phải có trên hóa đơn điện tử và một số nội dung trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử. Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải lưu ý về những quy định về một số trường hợp trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung. Hiện tại việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử đang được triển khai mạnh mẽ trong các doanh nghiệp và tiến tới “khai tử” hoàn toàn hóa đơn giấy kể từ ngày 01/11/2020. Đây là những mốc thời gian quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình chuyển đổi số, chuyển đổi phương thức làm việc trong các doanh nghiệp, chính vì vậy, các doanh nghiệp cần phải nhanh chóng triển khai và thực hiện để đảm bảo đúng tiến độ theo quy định đề ra.
VI PHẠM VỀ HỦY HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SẼ BỊ XỬ LÝ NHƯ THẾ NÀO?
ĐƯỢC PHÉP HỦY HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRONG NHỮNG TRƯỜNG HỢP NÀO?
Với những chia sẻ trên hy vọng đã giúp các doanh nghiệp nắm được các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử. Bên cạnh đó là những nội dung quan trọng khác về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử và thời hạn bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất hiện nay. Hy vọng các doanh nghiệp sẽ triển khai sử dụng được tốt nhất, hoàn thành sớm chủ trương mà Chính phủ đã đề ra trong việc thúc đẩy quá trình chuyển đổi số.
