Việc ứng dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế đang dần trở nên phổ biến bởi những tiện ích hiệu quả mà nó mang lại. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng, kế toán có thể đổi máy tính linh hoạt tùy điều kiện. Khi đó trường hợp có lỗi xảy ra khi kết xuất tờ khai XML trên máy tính có thể khiến công việc bị trì trệ. Để khắc phục khó khăn này, cách để sao lưu và phục hồi dữ liệu trên HTKK sẽ được bật mí giúp kế toán chuyển dữ liệu sang phần mềm HTKK trên máy tính khác qua bài viết này.
Cách 1: Kế toán thực hiện sao lưu và phục hồi dữ liệu tự động. Cách này khá đơn giản và an toàn, không bị mất dữ liệu
Bước 1: Đăng nhập vào HTKK cũ trên máy tính hiện tại;
Bước 2: Thực hiện việc sao lưu dữ liệu. Ở mục Công cụ chọn Sao lưu dữ liệu;
Bước 3: Tiến hành lưu file dữ liệu. Chọn file được lưu là HTKK;
Bước 4: Sau khi cài đặt HTKK trên máy tính mới, kế toán đăng nhập lại bằng Mã số thuế công ty;
Bước 5: Phục hồi dữ liệu bằng cách ở mục Công cụ chọn Phục hồi dữ liệu;
Bước 6: Chọn đúng dữ liệu đã sao lưu trước đó để đưa vào phần mềm HTKK mới.
Cách 2: Thực hiện sao lưu và phục hồi dữ liệu thủ công. Tuy nhiên cách này có thể có rủi ro bị mất dữ liệu
Bước 1: Kế toán vào từng bước sau: Vào Ổ C >> Program Files >> HTKK >> DataFiles hoặc vào Run (Tổ hợp phím “Windowns+ R”) gõ hoặc Copy đường dẫn: C:\Program Files\HTKK\DataFiles rồi sau đó chọn một MST mà bạn muốn sao lưu dữ liệu.
Bước 2: Sau khi cài phần mềm mới, bạn vào lại đường link của phần mềm mới C >> Program Files >> HTKK >> DataFiles. Copy file dữ liệu và giải nén tại đó.
Bước 3: Kế toán vào lại phần mềm ở máy mới rồi đăng nhập vào mã số thuế vừa sao lưu và kiểm tra dữ liệu được sao lưu.
Những lợi thế nhất định mà phần mềm hỗ trợ kê khai đem lại cho hoạt động kế toán, tài chính của doanh nghiệp:
– Thủ tục kê khai, nộp thuế đơn giản hơn: Theo cách làm truyền thống trước đây, kế toán sẽ phải trực tiếp đến các cơ quan chi cục thuế quản lý doanh nghiệp của mình để thực hiện các thủ tục kê khai. Những công việc này thường sẽ tốn rất nhiều thời gian, công sức cùng với hàng loạt thủ tục thuế lằng nhằng khiến doanh nghiệp rất mất thời gian. Nhưng khi thực hiện hoạt động HTKK thì công việc của bạn sẽ trôi chảy hơn rất nhiều. Kế toán chỉ cần một máy tính có cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai của cơ quan thuế tại văn phòng doanh nghiệp là có thể thực hiện công việc rất dễ dàng mà không phải đem theo bất cứ công văn, giấy tờ nào khác.
– Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp: Cụ thể ở đây chi phí được tiết kiệm nhiều nhất là chi phí cho việc in ấn bởi việc trực tiếp cầm hồ sơ tới cơ quan thuế cần in rất nhiều tài liệu. Với sự hỗ trợ của phần mềm HTKK, các thông báo kê khai thuế, các giấy tờ, công văn nhất định đề sẽ được chuyển đi theo đường internet. Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp giảm thiểu tối đa chi phí cho các hoạt động in ấn.
5 BƯỚC ĐỂ CHUYỂN ĐỔI SANG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
VI PHẠM VỀ HỦY HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SẼ BỊ XỬ LÝ NHƯ THẾ NÀO?
– Tiết kiệm thời gian: Phần mềm HTKK ra đời đã phần nào giúp kế toán giảm tải bớt lượng thời gian bỏ ra cho việc kê khai, nộp thuế. Kế toán có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian đi lại, di chuyển từ trụ sở doanh nghiệp cho tới các cơ quan thuế. Bên cạnh đó, những khoản chi phí in ấn, chờ đợi chuyên viên phụ trách cũng sẽ được giảm thiểu xuống tối đa nếu làm việc tại văn phòng doanh nghiệp với hệ thống máy tính có phần mềm HTKK.
